Инфицированы будущим
При поддержке

Прогностика — наука для предсказания будущего. Философия ставит две проблемы прогнозирования (футурологии): первая — будущее не существует как объект, вторая — прогнозирование как исследование тенденций развития бытия — не есть наука. В то же время любая теория, любая форма общественного сознания предполагает размышления о будущем, без надежды на будущее нет смысла настоящего.

Архив → Город будущего: электронный документооборот.

img_20823.jpg

 

Деятельность всех без исключения организаций и учреждений, не зависимо от того, государственные они или нет, связана с различного рода документооборотом. Это и деятельность кадровых органов, бухгалтерии, служебная переписка (корпоративная), различного рода отчётная документация и т.д. В зависимости от целей и задач организаций суммарный объём затрат на канцелярские расходы (бумага, обслуживание оргтехники и т.д.) начинает исчисляться не одним десятком тысяч рублей.

В настоящее время в нашей стране заложен фундамент для перехода на «безбумажный» документооборот (электронный) – это и Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ранее Федеральный закон от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи») и использование корпоративной электронной почты и реализация госпрограммы «Информационное общество (2011—2018)», в рамках которой будет происходить внедрение информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления  и многое другое.

Данный переход позволит не только увеличить оперативность в принятии решения и исполнение поставленных задач, но значительно сократить использование бумаги и иных расходных материалов, и как следствие, постепенно уменьшить соответствующее производство и вредное воздействие на окружающую природную среду.

document-control_1.jpg

Однако, в данном направлении ещё предстоит решить ряд вопросов в техническом и правом аспекте. Необходимо принять соответствующие стандарты по форме и содержанию, как самих документов, так и средств хранения, использования и передачи.

Возможно использование уже имеющихся разработок (PDF от Adobe) и стандартов электронных документов, имеющихся программных комплексов по документообороту, а возможно будет разработан и внедрён собственный программно-аппаратный комплекс, удовлетворяющий всем потребностям. (В частности, российская компания 1С имеет хороший опыт области разработки комплексных программных продуктов, успешно используемых в настоящее время, Федеральная налоговая служба использует специализированные программные средства для получения и обработки отчётной информации и т.д. – поправьте, если я не прав!)

1199-big.jpg

Кроме того, увеличивающаяся популярность различного рода «читалок» и «планшетов», развитие средств коммуникации так же способствует отходу от печатной продукции. Постепенно набирает популярность электронные версии различного рода журналов и газет, электронные версии книг.

Возможно, уже в недалёком будущем типографский продукт будет выпускаться ограниченными партиями по предварительному заказу в соответствующем количестве экземпляров. Каждый, в зависимости от потребности и предпочтений сможет ежедневно получать свежий экземпляр любимого издания в электронном виде непосредственно на личный КПК, планшет или иное устройство для чтения…

  22

Комментарии

Чтобы полностью перейти на электронную форму, надо все архивы в нее перевести. А это во-первых, адова работа, а во-вторых, по корпоративным нормам для любого документа обязательна твердая копия.

Не обязательно. Достаточно новые документы дублировать в электронном виде, а старые понемногу устареют настолько, что станут несущественными.

А зачем их переводить? Да, госучреждения вероятно полностью не перейдут, т.к. часть их деятельности просто необходимо фиксировать на бумаге и сдавать в архив...но а в остальном вполне могут обрабатывать и использовать в электронном виде...

Что "зачем"? Зачем архивы переводить? А зачем базы данных 1С хранить за весь срок существования фирмы?

Архив - это фундамент документооборота. Нельзя строить новый формат на воздухе.

Вот именно - новый по новым стандартам, а старые архивы незачем оцифровывать!

В ряде госучреждений дублировать архивные данные на бумаге - согласен, нужно...

В коммерческих предприятиях это уже часто встречаю. А в гос - не раньше второго пришествия. Куда тогда девать тьму бюрократов? Ведь любой документ можно будет в один клик получить, а не выполнять Квест в Рилтайме на сложности Найтмар!

Для Инфо. Библиотека Конгресса США оцифрована более чем на 10% (на 2007 год) http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2007/04/17/246115 А перевести имеющиеся данные не сложно. Вот, сидят библиотекари, ерундой занимаются. А ведь их целая армия, дюжину книг в день могли бы сканировать запросто!

Могу предположить, что здесь такая же проблема как и в области энергетики. Крупные производители бумаги и заготовители леса, мало заинтересованны переходом на электронный документооборот. Для них это прямые убытки. В этой борьбе, с производителями бумаги, будут сражаться айтишники и производители КПК, планшеты и т.д. Надеюсь, последние победят!!!

Вы правы, проблемы будут... Но 2050 году перевес будет на электронных документах... :) Нет спроса, хана и бумажному бизнесу! Останутся лишь малая доля потребителей и то наверно архивные учреждения и ряд госструктур...

это конечно классно. Но уверен, что в нашем обществе смогут извратить любую хорошую идею. Будет похоже на ситуацию с электронными билетами, где появлялись обычные человеческие очереди, что бы получить билетик :)

Согласен! Между идеей и её реализацией большая пропасть!

Столкнул с с проблемой! Утеряна одна медицинская книжка! Итог 5 -лет жизни под вопросом.. Под вопросом и прививки, и перенесённые заболевания...и дальнейший карьерный рост.. Может в скором будущем в медицине будет единая база данных, по типу как у ДПС со штрафами...

:) Нано президент!

© 2019 Trend Club